A Regra dos 2 Minutos

Sabe quando você abre sua lista de tarefas do dia e se depara com uma super rápida?

Saiba que isso é bem comum. Você lembra que precisa fazer um exame e coloca na agenda: marcar o exame no laboratório. Ou recebe um boleto para pagamento na semana seguinte e coloca na agenda: pagar o boleto X.

Você executa e pensa: “puxa, se eu tivesse feito na hora que coloquei a tarefa na lista, teria concluído esse item antes!”. Na prática, você teria economizado tempo.

Hoje trago para você uma dica que vai te ajudar a poupar tempo e ter mais Acabativa: a regra dos dois minutos.

Essa regra foi descrita por David Allen, criador do método GTD (Getting Things Done) e autor do livro “A arte de fazer acontecer”. Aqui na Acabativa nós utilizamos muitas técnicas do GTD e a regra dos dois minutos é uma delas.

A regra diz:

“Se você precisa fazer algo que leva menos de dois minutos, faça agora!”.

• Lembrou que precisa ligar para seu primo e perguntar que horas começa a festa da sua tia? Liga agora!
• Recebeu o boleto do aluguel que vence na próxima semana? Programe agora o pagamento para a data do vencimento.
• Precisa agendar uma reunião com seu cliente? Fale com ele agora!

Imagine sua agenda sem aqueles compromissos “agendar a consulta” ou “levar o lixo”…

Certamente vai liberar espaço para atividades mais importantes e que podem trazer mais resultados no futuro.

Lembre-se: só deixe uma atividade para outro momento em três casos:

1. Vai demorar mais que 2 minutos para terminar
2. Você tentou agora e não conseguiu
3. Você não está no lugar certo ou não tem algum recurso necessário para executar a tarefa

Se você está em casa e o telefone do cliente está no trabalho ou se você está no trabalho e o app do banco está no computador de casa, por exemplo. Ou então você tentou ligar para o seu cliente e ele não pode falar no momento. Nessas situações não há o que fazer se não adiar, né?

Espero que você aproveite a dica e aplique a regra dos dois minutos no dia a dia. Você vai ver, parece mágica! De repente até sobrou tempo para assistir a uma série sem culpa 😀